Turmdrehkräne über Rohbauten zur blauen Stunde

Software für Bauleitung und Projektmanagement

Alles ist dokumentiert. Irgendwo.

Verträge, Fristen, Mängel, Zusagen. Alles steht irgendwo: in Ordnern, Postfächern und Köpfen. Für Bauleitung und Projektmanagement fängt genau da der Ärger an.

Film folgt

Kennen Sie das?

Drei Rollen. Dasselbe Problem.

Ob auf der Baustelle, im Projektbüro oder in der Geschäftsführung: Die Information gibt es. Sie ist nur nicht da, wo sie gebraucht wird.

Bauleitung

  • 18:40 Uhr. Die Baustelle ist zu, und Sie tippen das Bautagebuch aus Notizzetteln ab.
  • Der Nachunternehmer sagt, das sei so abgesprochen. Wann und mit wem, weiß keiner mehr.
  • Sie suchen die Gewährleistungsfrist im Werkvertrag. Der halbe Vormittag ist weg.

Projektleitung

  • Ein Nachtrag liegt seit 16 Tagen unbeantwortet im Postfach.
  • Drei Bauleiter, drei Excel-Listen, drei Wahrheiten.
  • Kurz vor der Abnahme fällt auf, dass ein Nachweis fehlt.

Geschäftsführung

  • Im Jour fixe erfahren Sie, dass die Fassade seit zwei Wochen hinter dem Plan liegt.
  • Ein erfahrener Bauleiter geht in Rente. Sein Wissen geht mit.
  • Sie unterschreiben, ohne zu wissen, welche Frist gerade abläuft.

Wenn Sie bei einem dieser Sätze genickt haben: Sie sind nicht allein. Und es wird teurer, als es aussieht.

Wie es passiert

Wie aus einer übersehenen Mail ein Schaden wird.

Ein erfundenes Beispiel. Ähnlichkeiten mit Ihrem Alltag sind kein Zufall.

  1. Mo 14.09., 8:12 Uhr

    Die Mail geht unter.

    Das Brandschutzkonzept kommt mit einem Satz auf Seite 8: Nachweise F30 spätestens vier Wochen vor der Abnahme einreichen. Die Mail landet bei Bauleiter Jonas Berger, zwischen 140 anderen.

  2. Mo 12.10.

    Keiner merkt etwas.

    Genau heute müssten die Nachweise bei Trockenbau Nord angefordert werden. Die Frist steht in einem PDF, das niemand mehr öffnet. Auf der Baustelle läuft alles nach Plan.

  3. Fr 06.11.

    Drei Tage vorher fällt es auf.

    Bei der Vorbereitung fehlen die Nachweise für sechs Türen. Nachfordern dauert länger als drei Tage. Die Brandschutzabnahme am 09.11. wird abgesagt.

  4. KW 46

    Alles dahinter steht.

    Ohne Abnahme im 3. OG geht der Trockenbau im 4. OG nicht weiter. Die Kolonne steht, die Gewerke dahinter rutschen mit.

  5. KW 48

    Der Termin wackelt.

    Die Fertigstellung verschiebt sich um 16 Tage. Der Termin gegenüber dem Bauherrn ist vertraglich vereinbart. Es droht eine Vertragsstrafe.

Kein einzelner großer Fehler. Nur eine Information, die nicht da war, wo sie gebraucht wurde.

Zahlen

Das ist kein Einzelfall.

Studien zeigen, wie viel Zeit und Geld am Bau an fehlenden Informationen hängt.

35 %

der Arbeitszeit fließen in Suchen, Klären und Nacharbeit. Allein 5,5 Stunden pro Woche gehen in die Suche nach Projektinformationen.1

bis zu80 %

über Budget und 20 % länger als geplant: So laufen große Bauprojekte typischerweise.2

13 Mrd. €

Fehlerkosten am Bau in Deutschland, allein im Jahr 2022. Das sind 8,1 % des Branchenumsatzes.3

Rechnen Sie das auf Ihre Bauleitung hoch: Mehr als ein Drittel der Woche geht nicht in den Bau.

  1. FMI und PlanGrid: Construction Disconnected, 2018. Befragung von rund 600 Fach- und Führungskräften der Baubranche in den USA. Bericht bei Construction Dive
  2. McKinsey & Company: Imagining construction’s digital future, 2016. Artikel bei McKinsey
  3. BauInfoConsult: Fehlerkosten 2022, Pressemitteilung vom 18.09.2023. Telefonische Befragung von 600 Architekturbüros, Bauunternehmen und Handwerksbetrieben. Pressemitteilung

Weitere Quellen ansehen

Und bei Ihnen?

Was kostet das in Ihrem Unternehmen?

Eine Rechnung in zwei Teilen, nur mit Ihren eigenen Angaben: die Zeit, die in die Suche fließt, und das Geld, wenn eine Frist platzt. Darunter sehen Sie beides zusammen.

1

Zeit fürs Suchen

Was Ihr Team pro Jahr mit Suchen, Nachfragen und Nachhalten verbringt.

Ihre Angaben

Ihr Schätzwert

Feste Annahme: 46 Arbeitswochen pro Jahr. Eine Vollzeitstelle zählt 40 Stunden pro Woche.

Ihr Ergebnis

Kosten pro Jahr
172.500 €
Stunden pro Jahr
2.300
entspricht Vollzeitstellen
1,3
pro Person und Jahr
17.250 €

Anteil der Arbeitszeit, der in Suchen und Nachhalten fließt

1 Quadrat entspricht 1 % der Arbeitszeit, gerundet.

2

Und wenn eine Frist platzt?

Was eine einzige geplatzte Frist kosten kann: Vertragsstrafe und Fördermittel.

Ihr Projekt

Im Beispiel oben: 16 Tage

Steht in Ihrem Vertrag. Üblich sind 0,1 bis 0,3 %.

Die Vertragsstrafe ist bei 5 % der Auftragssumme gedeckelt.

Ihr Ergebnis

Risiko, wenn die Frist platzt
160.000 €
Vertragsstrafe
160.000 €
Fördermittel in Gefahr
0 €
Ausgeschöpfte Obergrenze der Vertragsstrafe64 %

1 + 2 zusammen

Ein Jahr Suchzeit plus eine geplatzte Frist.

332.500 €

  • Suchzeit Ihres Teams, ein Jahr10 Personen × 17.250 €172.500 €
  • Vertragsstrafe, eine geplatzte Frist160.000 €
  • Fördermittel, die an der Frist hängen0 €

Eigene Rechnung auf Basis Ihrer Angaben, keine Zusage über Einsparungen und keine Rechtsberatung. Obergrenze der Vertragsstrafe: 5 % der Auftragssumme nach BGH, Urteil vom 23.01.2003, VII ZR 210/01.

  • „Wo ist die aktuelle Planversion?“
  • Nachtrag seit 16 Tagen unbeantwortet.
  • Drei Excel-Listen. Drei Wahrheiten.
  • 22 % aller Anfragen bleiben unbeantwortet.4
  • „Wer hat das zugesagt?“
  • 18:40 Uhr. Die Berichte werden abgetippt.
  • Die Frist? Bemerkt, als sie abgelaufen war.
  • „Ich schaue mal nach.“
  • Jede Bauleitung führt ihre eigene Liste.
  • Fünf Projekte, fünf Terminpläne, kein Überblick.
  • Die Mail mit der Frist: eine von 140.
  • „Das war so abgesprochen.“ Mit wem?

Bauprojekte scheitern selten am Können. Sondern an verstreuten Informationen.

  • „Wo steht die Gewährleistung?“
  • Drei Fassungen. Alle heißen „final“.
  • Verzug? Erfahren im Jour fixe. Nicht vorher.
  • Im Schnitt 9,7 Tage wartet eine Anfrage auf Antwort.4
  • Der Kollege, der alles wusste, ist in Rente.
  • Den halben Vormittag Absprachen hinterhertelefonieren.
  • Kommunikation: eine der häufigsten Fehlerursachen am Bau.5
  • Nachweise kommen kurz vor der Abnahme. Oder gar nicht.
  • Neue Bankverbindung? Entschieden nach Gefühl.
  • Mängelanzeige? Raus, wenn jemand Zeit hat.
  • Große Projekte: bis zu 80 % über Budget.2
  • Nachtrag freigegeben? Steht in irgendeiner Mail.

Ihre Leute machen keinen schlechten Job. Ihnen fehlt ein System, das mitdenkt.

  • „Wo liegt eigentlich der Vertrag?“
  • Montags erst mal alle Bauleiter anrufen.
  • Zusagen per Sprachnachricht. Später weiß es keiner.
  • 5,5 Stunden pro Woche nur für die Suche nach Projektinfos.1
  • Abgenommen? Nur, wenn jemand daran denkt.
  • 37 ungelesene Mails vor 8 Uhr.
  • Budget überschritten. Gemerkt beim Monatsabschluss.
  • Mängellisten für jede Firma von Hand.
  • Viele Programme. Keine Schnittstellen.9
  • Wer hat das freigegeben? Hinterher weiß es keiner.
  • Die Kolonne steht. Die Gewerke dahinter rutschen mit.
  • Pläne, Verträge, Fotos: alles an anderen Orten.

Rechenbeispiel zur Veranschaulichung

Und manchmal kostet eine Frist alles!

Ein Förderantrag geht nach Fristende ein. Der Zuschuss ist weg.

700.000 € verbrannt.

Darum haben wir AdNora gegründet.

AdNora macht aus Ihren Projektunterlagen ein Cockpit, das mitdenkt.

Studien und Statistiken: FMI und PlanGrid, McKinsey, BauInfoConsult, Navigant, Zukunft Bau Österreich. Alle Quellen

Plattform

Sieben Funktionen. Ein Cockpit.

Für Bauleitung und Projektmanagement, in einem Cockpit je Projekt. Jede Funktion hat ihre eigene Seite. Wählen Sie, womit Sie anfangen.

Baustelle von oben mit Bodenplatte, ersten Wänden und einem Turmdrehkran

01 / Überblick

Projekt-Cockpit

Jedes Projekt auf einen Blick. Kritische Punkte, Fristen und Hochrechnung, jeden Morgen.

Hand zeichnet mit Bleistift an einem Bauplan auf Papier, daneben ein Maßstab und eine Planrolle

02 / Wissen

Wissens-Assistent

Die Antwort steht in Ihren Unterlagen. Fragen in normaler Sprache, Antworten mit Fundstelle.

Bauleiter mit gelbem Schutzhelm liest auf einem Tablet, dahinter der Arm eines Baggers

03 / Baustelle

Bautagebuch

Einsprechen, fotografieren, fertig. Mängel und Anforderungen direkt von der Baustelle.

Bauarbeiter mit Helm und Warnweste geht über eine Bewehrungsmatte

04 / Fristen

Aufgaben und Erinnerungen

Der nächste Schritt steht schon da. Erinnerungen mit Vorlauf, bevor es teuer wird.

Bauarbeiter mit gelbem Helm, von hinten gesehen, im Abendlicht einer Straße

05 / Gewerke

Nachunternehmer

Weniger Telefon. Klare Aufgaben mit Frist für jedes Gewerk.

Bürohochhaus mit Metall- und Glasfassade, von unten gegen blauen Himmel fotografiert

06 / Kontrolle

Freigaben

AdNora entwirft, Ihr Team entscheidet. Nichts geht ohne Freigabe raus.

Rohbau-Innenraum mit Holzbalkendecke, Ständerwänden und gestapelten Dielen

07 / Unterlagen

Dokumente

Ein Projektordner, ein Suchfeld. Ihre Originale bleiben unverändert.

Mehr Details, Abläufe und Beispiele auf der Plattform-Seite.

Alle Funktionen im Überblick

Pilotpartner gesucht

Klein anfangen. Mit einem Projekt.

Wir suchen die ersten Unternehmen, die AdNora an einem echten Projekt einsetzen. Sie bekommen den direkten Draht zu uns und bestimmen mit, was als Nächstes kommt. Der Preis richtet sich nach der Größe Ihrer Projekte, wir nennen ihn Ihnen auf Anfrage.

  1. Gespräch

    Wir lernen Ihre Projekte und Abläufe kennen und wählen gemeinsam ein Projekt für den Start.

  2. Unterlagen anbinden

    Verträge, Pläne, Protokolle und Mails dieses Projekts fließen in sein Cockpit. Ihr Team muss dafür nichts umsortieren.

  3. Im Alltag arbeiten

    Bauleitung und Projektmanagement arbeiten mit AdNora, wir begleiten Sie dabei eng.

  4. Gemeinsam auswerten

    Wir schauen zusammen, was es Ihnen gebracht hat. Dann entscheiden Sie in Ruhe, wie es weitergeht.

  • Ihre Daten bleiben Ihre

    Hosting in Deutschland oder der EU, einschließlich der KI-Verarbeitung. Ihre Unterlagen trainieren keine KI-Modelle. Rollen und Rechte legen Sie je Projekt fest.

    Mehr zur Sicherheit
  • Der Mensch entscheidet

    AdNora entwirft, Ihr Team gibt frei. Nichts geht ohne Ihr Okay hinaus, und jede Antwort nennt ihre Quelle in Ihren Unterlagen.

    So funktionieren Freigaben
  • Sie sprechen mit den Gründern

    Adam Boumediene und Nourdin El Fahmi aus Düsseldorf. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie sprechen direkt mit den Menschen, die AdNora bauen.

    Über uns
Drei Turmdrehkräne über einer Baustelle im Abendlicht

Erstgespräch · 30 Minuten · kostenlos

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Sehen Sie AdNora an einem Ihrer Projekte. In einem Gespräch zeigen wir Ihnen das Cockpit und besprechen, welche Unterlagen und Abläufe wir für Ihr erstes Projekt anbinden.