Mann zeichnet mit Bleistift und Maßstab an einem Bauplan auf einem dunklen Holztisch

Plattform

Die Antwort steht in Ihren Unterlagen.

AdNora findet sie, auf der Baustelle wie in der Projektleitung. Fragen Sie in normaler Sprache und erhalten Sie die Antwort mit Fundstelle. Verträge prüft AdNora schon beim Hochladen. Findet es nichts, sagt es das.

Ausgangslage

Die Antwort gibt es. Nur wo?

In der Bauleitung

  • Ein Riss in der Fassade, der Nachunternehmer am Telefon, und die entscheidende Frage: Was steht im Vertrag zu Gewährleistung und Mängelfrist?
  • Dazu kommen Nachträge, Übergabeprotokoll und Baubesprechungen.
  • Wer aus dem Gedächtnis antwortet, schreibt die Mängelanzeige auf unsicherer Grundlage.

In der Projektleitung

  • Bei Ihnen landen die Rückfragen aus allen Projekten.
  • Der Vertrag liegt in mehreren Fassungen im Ordner, die Vereinbarung zu den Fenstern steht in irgendeinem Protokoll.
  • Jede Suche kostet Zeit, und welche Klausel vom Üblichen abweicht, fällt oft erst im Streitfall auf.

So funktioniert's

Fragen stellen. Antwort mit Quelle bekommen.

Verträge, Pläne, Protokolle und Mails fließen in AdNora. Heraus kommen Antworten mit Fundstelle, nächste Schritte und Erinnerungen.

  1. Unterlagen anbinden. Verträge, Pläne, Protokolle, E-Mails und das Bautagebuch werden lesbar und durchsuchbar, auch Scans und Fotos von Papier.

  2. Frage stellen. In normaler Sprache, wie bei einem Kollegen. Ohne Dateinamen und ohne zu wissen, in welchem Ordner etwas liegt.

  3. Beleg prüfen. Jede Antwort nennt Dokument und Stelle. Findet AdNora nichts, sagt es das, statt zu raten.

Erfundenes Beispiel

Ein Beispiel aus dem Projektalltag.

Dienstag, 9:10 Uhr. Bauleiter Jonas Berger steht vor der Fassade im Wohnquartier Rheinblick. Quer durch den neuen Putz zieht sich ein Riss. Bevor er bei Fassadenbau Hartmann anruft, muss er wissen, was zur Gewährleistung vereinbart ist.

Beispiel aus dem Projektalltag, Namen und Zahlen erfunden. Abbildungen mit Beispieldaten.

9:10 Uhr. Jonas stellt seine Frage.

Noch auf dem Gerüst fragt er so, wie er einen Kollegen fragen würde. Er braucht keinen Dateinamen und keinen Suchbegriff.

Welche Gewährleistung hat Fassadenbau Hartmann?

3 Fundstellen in 2 DokumentenAdNora durchsucht nur dieses Projekt

Sekunden später. Die Antwort kommt mit Beleg.

Fünf Jahre Gewährleistung ab förmlicher Abnahme, belegt mit Werkvertrag § 13, Seite 12. Dazu ein Hinweis, den im Ordner niemand gesucht hätte: Die Fassade ist noch nicht förmlich abgenommen, die Frist läuft also noch nicht.

Beim Hochladen. Die Vertragsprüfung hat vorgearbeitet.

Beim Werkvertrag von Fenstertechnik Wolff stand schon beim Hochladen eine rote Ampel: Gewährleistung 4 statt 5 Jahre. Projektleiterin Sandra Krämer wusste davon, bevor es Streit gab. Die Vertragsprüfung ist eine Vorprüfung und ersetzt keine Rechtsberatung.

Und wenn nichts drinsteht, sagt AdNora das.

Zur Wochenendarbeit findet AdNora nichts in den Unterlagen und sagt genau das, statt eine Antwort zu erfinden. Jonas weiß: Hier muss er nachfragen.

Gibt es eine Vereinbarung zur Wochenendarbeit?

Dazu finde ich in den Unterlagen dieses Projekts nichts.Keine Antwort ohne Beleg

Im Detail

Antworten, auf die Sie sich stützen können.

Der Wissens-Assistent kennt, was Sie in Ihr Projekt hochgeladen haben, und nur das. Deshalb kann er auf die Stelle zeigen, an der es steht.

  • Fragen in normaler Sprache

    Wer ist Ansprechpartner für die Elektrik? Was wurde in der letzten Baubesprechung zu den Fenstern vereinbart? AdNora durchsucht Verträge, Pläne, Protokolle, E-Mails und das Bautagebuch.

  • Keine Antwort ohne Beleg

    Findet AdNora nichts, sagt es das offen, statt zu raten. Jede Aussage trägt eine Fußnote auf Dokument und Stelle, damit Sie sie im Original prüfen können.

  • Vertragsprüfung mit Ampel

    Kerndaten wie Gewährleistung, Vertragsstrafe und Sicherheiten, dazu Rot, Gelb oder Grün mit dem Belegsatz aus dem Vertrag. Eine Vorprüfung, keine Rechtsberatung.

  • Für das Projektmanagement

    Die Vertragsprüfung zeigt der Projektleitung schon beim Hochladen, wo ein Vertrag abweicht. Rückfragen aus der Bauleitung beantwortet der Assistent mit Fundstelle, statt dass Sie selbst im Ordner suchen. Den Stand aller Projekte zeigt das Projekt-Cockpit.

Voraussetzungen

Was Sie brauchen und was AdNora nicht tut.

Was Sie brauchen

  • Die Unterlagen Ihrer Projekte: Verträge, Pläne, Protokolle und E-Mails, als PDF, Word, Excel oder Foto. Wie die Aufbereitung abläuft, zeigt die Seite Dokumente.
  • Einen Zugang dazu, über ein Laufwerk, einen SharePoint-Ordner oder per Upload. Ihr Team muss dafür nichts umsortieren.
  • Ein Projekt für den Start. Welche Abläufe wir anbinden, klären wir vorab im Gespräch.

Was AdNora nicht tut

  • Ihre bestehende Ablage und Software ersetzen. AdNora arbeitet daneben, die Originale bleiben unverändert.
  • Raten. Antworten kommen nur aus Ihren Unterlagen und immer mit Quelle.
  • Rechtsberatung leisten. Die Vertragsprüfung ist eine Vorprüfung.
  • Entscheiden. AdNora entwirft, Ihr Team entscheidet.

Fragen

Häufige Fragen zum Wissens-Assistenten.

Fehlt Ihre Frage? Wir beantworten sie im Gespräch. Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht auf der Seite Sicherheit.

Woher kennt der Wissens-Assistent die Antworten?

Ausschließlich aus den Unterlagen Ihres Projekts: Verträge, Pläne, Protokolle, E-Mails und das Bautagebuch. Jede Antwort nennt Dokument und Stelle, zum Beispiel Werkvertrag § 13, Seite 12.

Was passiert, wenn die Antwort nicht in den Unterlagen steht?

Dann sagt AdNora das offen, statt zu raten. Sie wissen damit, dass Sie an dieser Stelle nachfragen müssen.

Ersetzt die Vertragsprüfung eine juristische Prüfung?

Nein. Die Vertragsprüfung ist eine Vorprüfung und ersetzt keine Rechtsberatung. Sie zieht Kerndaten wie Gewährleistung, Vertragsstrafe und Sicherheiten heraus und belegt jede Ampel mit dem Satz aus dem Vertrag.

Werden auch eingescannte Unterlagen gefunden?

Ja. Scans und Fotos von Papier, etwa Lieferscheine oder unterschriebene Protokolle, macht AdNora per Texterkennung lesbar. Danach werden sie genauso gefunden wie digitale Dokumente.

Kann ich über den Assistenten auch etwas eintragen?

Ja, per Satz. „Sprinkleranlage ist bei 85 %“ wird zum Vorschlag für das Register. Gespeichert wird erst nach Ihrer Bestätigung, mit Änderungsprotokoll und Rückgängig.

Werden meine Verträge zum Training von KI-Modellen genutzt?

Nein. Ihre Unterlagen dienen ausschließlich dazu, Ihre Fragen zu beantworten und Ihr Projekt zu unterstützen. Gespeichert und verarbeitet wird in Rechenzentren in Deutschland oder der EU.

Foto folgt

Persönlich

Kommen Sie gern ins Gespräch.

Lernen Sie uns persönlich kennen. In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie der Wissens-Assistent in Ihren Projekten aussieht.

30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · per Video oder Telefon

Adam Boumediene und Nourdin El Fahmi, Gründer von AdNora