Baustelle von oben mit Bodenplatte, ersten Wänden und einem Turmdrehkran

Plattform

Jedes Projekt auf einen Blick.

Für Bauleitung und Projektmanagement: Jeden Morgen sehen Sie kritische Punkte, Fristen und Hochrechnung für jedes Projekt, gebaut aus Ihren eigenen Unterlagen. Jede Zahl nennt ihren Grund.

Ausgangslage

Der Stand steckt in Köpfen und Tabellen.

In der Bauleitung

  • Sie sind den halben Tag auf der Baustelle.
  • Zwischen Gerüst, Baubesprechung und Abnahme klingelt das Telefon: Wie weit ist die Fassade? Ist der Nachtrag beantwortet?
  • Den Stand führen Sie in Excel-Listen, Chatverläufen und im Kopf, und für das Nachhalten bleibt kaum Zeit.

In Projektleitung und Geschäftsführung

  • Drei Projekte, drei Bauleiter, drei Auskünfte, die sich nicht vergleichen lassen.
  • Verzug fällt oft erst im Jour fixe auf, wenn Gegensteuern am meisten kostet.
  • Vertragsstrafe, Gewährleistung und offene Nachträge laufen weiter, auch wenn sie gerade niemand im Blick hat.

So funktioniert's

Vom Zettelchaos zum Cockpit.

AdNora liest die Unterlagen Ihrer Projekte und zeigt jeden Morgen, wo jedes Projekt steht. Ziehen Sie den Regler: links der Alltag heute, rechts das Cockpit.

  1. Unterlagen anbinden. Verträge, Pläne, Protokolle und Mails eines Projekts fließen in sein Cockpit, über ein Laufwerk, einen SharePoint-Ordner oder per Upload.

  2. Lage erkennen. AdNora prüft im Hintergrund Termine, Nachträge, Vergaben und Abnahmen. Kritische Punkte stehen oben, jeweils mit Begründung.

  3. Handeln. Für jedes Projekt steht der nächste Schritt mit Ansprechpartner. Gerät ein Termin ins Rutschen, wird die Fertigstellung hochgerechnet.

Erfundenes Beispiel

Ein Beispiel aus dem Projektalltag.

Montag, 7:30 Uhr. Katrin Adler, Geschäftsführerin eines Bauträgers, will vor der Wochenrunde wissen, wo es in ihren drei Projekten klemmt. Statt drei Bauleiter anzurufen, öffnet sie das Cockpit.

Beispiel aus dem Projektalltag, Namen und Zahlen erfunden. Abbildungen mit Beispieldaten.

7:30 Uhr, Cockpit öffnen

Kritische Punkte stehen oben.

Katrin klickt auf „Kritische Punkte“. Zu jedem Eintrag steht, was los ist und woher AdNora es weiß. Sie muss niemanden fragen, warum ein Punkt auf der Liste steht.

Kritische Punkte, mit Begründung

Fassade Hofseite: Fertigstellungstermin überschrittenRheinblick. Vertragsstrafe prüfen.

Nachtrag NT-07 seit 16 Tagen ohne AntwortRheinblick. Fenstertechnik Wolff.

Brandschutzabnahme 3. OG: Nachweise F30 fehlenRheinblick. Quelle Brandschutzkonzept.

Abbildung mit Beispieldaten.

7:35 Uhr, Ursache

Ein Klick führt zur Ursache.

Die Projektseite sortiert die Einschätzung in drei Spalten: Das fällt auf, Mein Rat, Leicht übersehen. In der dritten steht, was im Alltag untergeht: Das Dach ist fertig, aber nie förmlich abgenommen. Die Gewährleistung beginnt erst mit der Abnahme.

7:40 Uhr, Hochrechnung

Was Zögern kostet, steht schwarz auf weiß.

Holt die Fassade nicht auf, wird das Projekt laut Hochrechnung 21 Tage später fertig. Früher hätte Katrin das erst im Jour fixe am Donnerstag erfahren. Jetzt hat sie noch Zeit gegenzusteuern.

Hochrechnung und Rat

Fertigstellung 21 Tage später, wenn die Fassade nicht aufholt.Hochrechnung, Wohnquartier Rheinblick

NT-07 bis Mittwoch prüfen und beantworten. Der Antwortentwurf liegt im Postfach.Mein Rat

Abbildung mit Beispieldaten.

7:45 Uhr, nächster Schritt

Aus dem Befund wird ein nächster Schritt.

Zu jedem Punkt zeigt AdNora, wer dran ist, bis wann und woher der Punkt kommt. Katrin ruft Bauleiter Jonas Berger einmal an und weiß genau, worüber sie spricht.

Im Detail

Was im Cockpit steckt.

Das Cockpit entsteht aus den Unterlagen Ihres Projekts. Es zeigt nicht nur Zahlen, sondern sagt dazu, woher sie kommen und was zu tun ist.

  • Kennzahlen mit Begründung

    Kritische Punkte, Nachträge offen, Wartet auf Ihre Freigabe, Neue Mails. Jede Kennzahl ist anklickbar und nennt den Grund, etwa „Fertigstellungstermin vorbei, Vertragsstrafe prüfen“.

  • Hochrechnung bei Verzug

    Gerät ein Projekt ins Rutschen, rechnet AdNora die Fertigstellung hoch und zeigt, was das für den Termin bedeutet.

  • Frühwarnungen im Hintergrund

    Verzug, überfällige Vergaben, unbeantwortete Nachträge, fehlende Abnahmen und unvollständige Nachweise erscheinen, bevor sie teuer werden. Die nächsten Schritte dazu landen im Wochenplan unter Aufgaben und Erinnerungen.

  • Für das Projektmanagement

    Alle Projekte nebeneinander, mit Baufortschritt, offenen Nachträgen und dem, was auf Ihre Freigabe wartet. Lageberichte entstehen als Entwurf und gehen erst nach Ihrer Freigabe raus.

Voraussetzungen

Was Sie brauchen und was AdNora nicht tut.

Was Sie brauchen

  • Die Unterlagen Ihrer Projekte: Verträge, Pläne, Protokolle und E-Mails, als PDF, Word, Excel oder Foto.
  • Einen Zugang dazu, über ein Laufwerk, einen SharePoint-Ordner oder per Upload. Ihr Team muss dafür nichts umsortieren.
  • Ein Projekt für den Start. Welche Abläufe wir anbinden, klären wir vorab im Gespräch.

Was AdNora nicht tut

  • Ihre bestehende Ablage und Software ersetzen. AdNora arbeitet daneben, die Originale bleiben unverändert.
  • Entscheiden. AdNora entwirft, Ihr Team entscheidet. Versendet wird nichts von selbst.
  • Raten. Jede Aussage nennt ihre Quelle. Steht nichts in den Unterlagen, sagt AdNora das.
  • Rechtsberatung leisten. Hinweise wie „Vertragsstrafe prüfen“ ersetzen keine juristische Prüfung.

Fragen

Häufige Fragen zum Projektcockpit.

Fehlt Ihre Frage? Wir beantworten sie im Gespräch. Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht auf der Seite Sicherheit.

Woher kommen die Zahlen im Cockpit?

Aus den Unterlagen Ihres Projekts, etwa Verträgen, Nachträgen, Zahlungsplänen, Protokollen und E-Mails. Jede Kennzahl ist anklickbar und nennt ihren Grund.

Für wen ist das Projektcockpit gedacht?

Für Bauleitung, Projektleitung und Geschäftsführung. Die Bauleitung sieht den nächsten Schritt je Projekt, Projektleitung und Geschäftsführung sehen alle Projekte nebeneinander. Was jemand sieht, regeln Rollen und Rechte je Projekt.

Wie entsteht die Hochrechnung bei Verzug?

Liegt ein Gewerk hinter seinem Soll, rechnet AdNora die Fertigstellung hoch und zeigt, was das für den Termin bedeutet. So sehen Sie den Verzug, bevor der Termin platzt.

Welche Frühwarnungen gibt es?

Verzug, überfällige Vergaben, unbeantwortete Nachträge, fehlende förmliche Abnahmen und unvollständige Brandschutznachweise. Jede Warnung nennt ihren Grund und ihre Quelle.

Zeigt das Cockpit auch Zahlungsraten nach MaBV?

Ja, bei Bauträgern. Die nächste Zahlungsrate nach MaBV steht direkt auf der Projektkarte. Der Fortschritt ergibt sich als Summe der erbrachten Raten, nicht aus einer Schätzung.

Muss mein Team dafür seine Ablage umstellen?

Nein. Die Unterlagen eines Projekts werden über ein Laufwerk, einen SharePoint-Ordner oder per Upload angebunden. Ihr Team muss dafür nichts umsortieren.

Foto folgt

Persönlich

Kommen Sie gern ins Gespräch.

Lernen Sie uns persönlich kennen. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie das Cockpit in Ihren Projekten aussieht.

30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · per Video oder Telefon

Adam Boumediene und Nourdin El Fahmi, Gründer von AdNora