Plattform
Keine Frist wird zum Notfall: AdNora zeigt Bauleitung und Projektleitung, was als Nächstes dran ist, erinnert Wochen vorher an Fristen und sortiert die Woche nach Priorität.
Ausgangslage
So funktioniert's
Jede Frist bekommt ihren Vorlauf. AdNora meldet sich rechtzeitig, mit Aufgabe, Ansprechpartner und Quelle.
Erinnern. Fristen aus Ihren Unterlagen bekommen einen Vorlauf, zum Beispiel vier Wochen vor der Abnahme.
Planen. Montags um 7:00 Uhr liegt der Wochenplan über alle Projekte bereit, sortiert nach Priorität und mit Begründung.
Nachhalten. Freitags um 15:00 Uhr zeigt der Rückblick, was offen blieb. Diese Punkte rücken mit höherer Priorität nach vorn.
Erfundenes Beispiel
Die Brandschutzabnahme im 3. OG des Wohnquartiers Rheinblick ist für den 9. November angesetzt. Laut Brandschutzkonzept müssen die Nachweise F30 vorher vorliegen. So sieht der Weg dorthin aus, wenn AdNora mitdenkt.
Beispiel aus dem Projektalltag, Namen und Termine erfunden. Abbildungen mit Beispieldaten.
Schritt 1 · Montag, 12. Oktober
AdNora meldet sich bei Bauleiter Jonas Berger: „Nachweise F30 anfordern“, mit Ansprechpartner und Quelle, dem Brandschutzkonzept. Ein Klick, und Trockenbau Nord hat die Aufgabe mit Frist 23. Oktober.
Schritt 2 · Jeden Montag, 7:00 Uhr
Projektleiterin Sandra Krämer sieht den Wochenplan über alle Projekte: A Sofort, B Diese Woche, C Wenn Zeit bleibt. Die Nachweisanforderung steht unter B. Jede Karte sagt, warum sie dort steht.
Schritt 3 · Freitag, 16. Oktober, 15:00 Uhr
Trockenbau Nord hat noch nicht geliefert. Der Punkt versandet nicht: Er wandert mit höherer Priorität in die nächste Woche und steht am Montag unter A.
Schritt 4 · Montag, 9. November
Die Nachweise liegen seit dem 21. Oktober im Projektordner. Der Trockenbau im 4. OG beginnt wie geplant, die Fertigstellung bleibt, wo sie war.
Im Detail
Erinnerungen, nächste Schritte und Wochenplan greifen ineinander. Jeder Punkt nennt seinen Grund, damit Ihr Team ihn nachvollziehen kann.
Sortiert nach Sofort, Diese Woche, Im Blick behalten und Zurückgestellt. Jede Erinnerung nennt Ansprechpartner und Quelle, etwa das Brandschutzkonzept oder das Nachtrags-Register.
Jeder Schritt zeigt Ansprechpartner, Frist und Herkunft. So ist klar, wer dran ist und warum ein Punkt auf der Liste steht. Aufgaben an Nachunternehmer gehen mit Frist raus, aus dem Chat oder aus dem Bautagebuch.
Die Priorität wird aus Dringlichkeit, Frist, Betrag und Liegezeit gerechnet und an jeder Karte begründet. Dazu die Kennzeichen „überfällig“ und „seit KW“.
Nachträge und Vergaben erscheinen mit Liegezeit, damit nichts unbeantwortet liegen bleibt. Der Kalender zeigt alle Projekte oder ein einzelnes, als 5 Tage, 2 Wochen oder Monat. Den Gesamtstand liefert das Projekt-Cockpit.
Voraussetzungen
Fragen
Fehlt Ihre Frage? Wir beantworten sie im Gespräch. Wie wir mit Ihren Daten umgehen, steht auf der Seite Sicherheit.
Aus den Unterlagen Ihres Projekts, etwa dem Vertrag, dem Brandschutzkonzept oder dem Nachtrags-Register. Jede Erinnerung nennt Ansprechpartner und Quelle.
Aus Dringlichkeit, Frist, Betrag und Liegezeit. Jede Karte sagt, warum sie unter A, B oder C steht. Je länger ein Punkt offen liegt, desto weiter rückt er nach oben.
Freitags um 15:00 Uhr zeigt der Rückblick, was erledigt wurde und was offen blieb. Offene Punkte wandern mit höherer Priorität in die nächste Woche.
Ja. Mit „Später erinnern“ wählen Sie morgen, in 3 Tagen oder nächste Woche. Erinnerungen sind sortiert nach Sofort, Diese Woche, Im Blick behalten und Zurückgestellt.
Ja. Der Wochenplan zeigt alle Projekte auf einem Board, der Kalender wahlweise alle Projekte oder ein einzelnes. Was jemand sieht, regeln Rollen und Rechte je Projekt.
Ja. Aufgaben an Nachunternehmer gehen mit Frist raus, aus dem Chat oder aus dem Tagesbericht. Nachunternehmer sehen nur ihre Gruppen und Aufgaben, keine Zahlen und keine Dokumente.
Persönlich
Lernen Sie uns persönlich kennen. In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Aufgaben und Erinnerungen in Ihren Projekten aussieht.
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · per Video oder Telefon
Adam Boumediene und Nourdin El Fahmi, Gründer von AdNora