01 / 3 Situationen
Bauleitung
Der Bericht am Abend, die Frage zum Vertrag, die Absprache mit dem Nachunternehmer.
Lösungen
Für alle, die Bauprojekte verantworten.
Bauleitung, Projektmanagement und Geschäftsführung arbeiten im selben System. Jede Rolle sieht, was sie für ihre Arbeit braucht, und gibt ab, was sie heute aufhält.
Sieben Situationen
Erst das Problem. Dann die Lösung.
Sieben Situationen aus dem Projektalltag, sortiert nach Rolle. Jede zeigt zuerst, wie es heute läuft, und dann, wie es mit AdNora läuft. Die Beispiele sind erfunden, die Abläufe zeigen, wie AdNora arbeitet.
02 / 3 Situationen
Projektmanagement
Die Frist im Konzept, das volle Postfach, die Übergabe mitten im Bau.
01 / Bauleitung
Mehr Baustelle, weniger Schreibtisch.
Drei Situationen, die jede Bauleitung kennt: der Bericht am Abend, die Frage zum Vertrag, die Absprache an der Treppe.
Das ProblemBautagebuch
Dienstag, 18:40 Uhr. Das Bautagebuch wartet noch.
Bauleitercontainer, Wohnquartier Rheinblick
Auf der Baustelle ist es still, im Container brennt noch Licht. Bauleiter Jonas Berger tippt das Bautagebuch ab, aus vier Notizzetteln und der Rückseite eines Lieferscheins. Die Fotos vom Riss in der Fassade liegen auf seinem Handy, zwischen privaten Bildern. Dass die Fenster fürs 3. OG nicht geliefert wurden, weiß nur er.
Beispiel, Namen erfunden.
- Feierabend weg. Der Bericht entsteht abends, aus dem Gedächtnis.
- Mängel versanden. Ein Foto auf dem Privathandy ist noch keine Mängelanzeige.
- Aussage gegen Aussage. Sechs Wochen später will Trockenbau Nord den Stillstand bezahlt haben. Belegen kann niemand, wann was war.
Die Lösung mit AdNora
Dieselbe Baustelle. Um 16:35 Uhr ist der Tag dokumentiert.
- 16:30 Uhr
Jonas spricht den Tag im 3. OG ein und macht drei Fotos. AdNora ordnet Wetter, Firmen, Arbeiten und Besonderheiten.
- 16:32 Uhr
Den Riss markiert er auf dem Foto als Mangel. Die Mängelanzeige liegt als Entwurf bereit und geht erst nach Freigabe raus.
- 16:33 Uhr
Für die fehlenden Fenster legt AdNora Fenstertechnik Wolff eine Aufgabe mit Frist an.
Das ProblemWissens-Assistent
Dienstag, 9:10 Uhr. Ein Riss im neuen Putz.
Hofseite, Wohnquartier Rheinblick
Bevor Jonas Berger bei Fassadenbau Hartmann anruft, muss er wissen, was zu Gewährleistung und Mängelfrist vereinbart ist. Der Werkvertrag hat 60 Seiten und liegt in drei Fassungen im Ordner. Projektleiterin Sandra Krämer sucht, ruft zurück, sucht wieder. Um 11:50 Uhr sagt sie: „Ich glaube, fünf Jahre.“
Beispiel, Namen erfunden.
- Der Vormittag ist weg. Zwei Fachleute suchen nach einem Satz, der längst irgendwo steht.
- Auskunft aus dem Gedächtnis. Die Mängelanzeige entsteht auf unsicherer Grundlage.
- Wissen in einzelnen Köpfen. Ist die Kollegin im Urlaub, beginnt das Suchen von vorn.
Die Lösung mit AdNora
Derselbe Riss. Um 9:20 Uhr steht die Antwort, mit Fundstelle.
- 9:10 Uhr
Jonas fragt noch auf dem Gerüst, so wie er einen Kollegen fragen würde. Ohne Dateinamen, ohne Suchbegriff.
- Sekunden später
Die Antwort kommt aus den Unterlagen dieses Projekts, mit Fußnote auf Werkvertrag § 13, Seite 12. Dazu der Hinweis: Die Fassade ist noch nicht förmlich abgenommen.
- Ohne Beleg
Steht etwas nicht in den Unterlagen, sagt AdNora das, statt eine Antwort zu erfinden.
Das ProblemNachunternehmer
Mittwoch, 8:12 Uhr. Wer hat die Bohrungen zugesagt?
Keller, Wohnquartier Rheinblick
Im Keller fehlen die Kernbohrungen für die Steigleitungen. Ohne sie kann Elektro Brandt ab morgen nicht weiter. Jonas Berger erinnert sich an ein Gespräch an der Treppe, aber nicht, wer was zugesagt hat. In der WhatsApp-Gruppe schreibt Haustechnik Roth: Sache der Elektriker. Die Elektriker sehen es genau umgekehrt.
Beispiel, Namen erfunden.
- Aussage gegen Aussage. Was an der Treppe besprochen wird, lässt sich später nicht belegen.
- Stillstand. Ist die Zuständigkeit unklar, warten die Gewerke.
- Telefon statt Baustelle. Der Vormittag geht für Rückrufe drauf.
Die Lösung mit AdNora
Derselbe Mittwoch. Jede Absprache im richtigen Chat.
- 8:12 Uhr
Elektro Brandt meldet im Chat „Elektro + Sanitär Keller“, dass die Bohrungen fehlen. Jonas macht aus der Nachricht per Klick eine Aufgabe, Frist Donnerstag.
- 8:15 Uhr
Elektro Brandt und Haustechnik Roth sehen die Aufgabe in ihrer Gruppe. Zahlen, Verträge und andere Gewerke sehen sie nicht.
- Später
Sagt jemand „Das hat mir niemand gesagt“, steht die Nachricht im Chat, mit Absender und Uhrzeit.
02 / Projektmanagement und Projektleitung
Alle Projekte. Alle Fristen. Ein Plan.
Drei Situationen, in denen heute etwas entgleitet: die Frist im Konzept, das volle Postfach, die Übergabe mitten im Bau.
Das ProblemAufgaben & Erinnerungen
Freitag, 16:40 Uhr. Die Nachweise fehlen.
Baucontainer, Wohnquartier Rheinblick
Am Montag um 9:00 Uhr ist die Brandschutzabnahme im 3. OG. Jonas Berger legt die Unterlagen zusammen und merkt: Die F30-Nachweise von Trockenbau Nord fehlen. Die Pflicht stand von Anfang an im Brandschutzkonzept, auf Seite 8. Nur hat sie niemand in den Kalender übertragen.
Beispiel, Namen erfunden.
- Zeitverlust. Ein Wochenende am Telefon, eine Nachtschicht bei Trockenbau Nord.
- Abnahme vertagt. Der Trockenbau im 4. OG wartet, die Fertigstellung rutscht um 16 Tage.
- Vertragsstrafe im Raum. Der Bauherr spricht sie im Jour fixe an.
Die Lösung mit AdNora
Dieselbe Abnahme. Nur beginnt sie vier Wochen früher.
- Vier Wochen vorher
AdNora erinnert: Nachweise F30 anfordern. Mit Ansprechpartner und Quelle, dem Brandschutzkonzept.
- Ein Klick später
Trockenbau Nord hat die Aufgabe, mit Frist und Herkunft. Wer später fragt, warum sie ansteht, findet die Antwort an der Aufgabe.
- Jeden Freitag
Was offen blieb, rückt im Wochenplan nach oben. Die Abnahme findet statt, ohne Nachtschicht.
Das ProblemFreigaben & Postfach
Mittwoch, 7:42 Uhr. Eine Mail, die eilig klingt.
Bürocontainer, Wohnquartier Rheinblick
37 ungelesene Mails. Ganz oben eine neue Bankverbindung, angeblich von Fenstertechnik Wolff, freundlich im Ton und sehr eilig. Jonas Berger leitet sie mit „Bitte umstellen“ an die Buchhaltung weiter. Weiter unten liegt Nachtrag NT-07, seit 16 Tagen unbeantwortet.
Beispiel, Namen erfunden.
- Geld weg. Die Abschlagszahlung geht an ein Konto, das nie zu Wolff gehörte.
- Fristen laufen. Der Nachtrag liegt weiter und wird zum Streitpunkt.
- Kein Nachweis. Wer was wann verschickt hat, lässt sich hinterher nicht belegen.
Die Lösung mit AdNora
Derselbe Mittwoch. Mit Entwurf statt Handarbeit.
- 7:00 Uhr
Noch vor dem Postfach zeigt AdNora: NT-07 liegt seit 16 Tagen. Ein Klick auf „Mail vorbereiten“, und der Entwurf entsteht.
- 7:42 Uhr
Die Mail mit der Bankverbindung wird rot markiert, der Absender steht nicht in der Kontaktliste. Weitergeleitet wird nichts von selbst.
- 7:50 Uhr
Jonas liest den Entwurf für NT-07, ändert einen Satz und gibt frei. Erst dann geht die Antwort raus.
Das ProblemDokumente
Montag, 8:15 Uhr. Alles liegt auf dem Laufwerk.
Projektübergabe, Wohnquartier Rheinblick
Sandra Krämer übernimmt das Projekt mitten im Bau, ihr Vorgänger ist seit heute in Elternzeit. Gut 400 Dateien, verteilt auf drei Laufwerke und zwanzig Postfächer. Den Werkvertrag der Fassade gibt es dreimal, alle heißen „final“. Mittags hat sie viel gesehen und noch keine Frage beantwortet.
Beispiel, Namen erfunden.
- Was gilt? Drei Fassungen desselben Vertrags, Scans ohne lesbaren Namen.
- Wissen geht mit. Wer neu ins Projekt kommt, fängt bei null an.
- Versteckt in Postfächern. Was nicht im Projektordner liegt, gibt es für Neue nicht.
Die Lösung mit AdNora
Derselbe Montag. Um 9 Uhr die erste Antwort.
- 8:20 Uhr
Sandra zieht den Projektordner in AdNora: PDF, Word, Mails, Excel, Pläne und Fotos.
- 8:21 Uhr
Jede Datei läuft sichtbar durch sechs Schritte, auch der gescannte Werkvertrag. Verträge prüft AdNora dabei auf Gewährleistung, Vertragsstrafe und Sicherheiten.
- 9:00 Uhr
Sandra stellt ihre erste Frage an das Projekt und bekommt die Antwort mit Quelle. Die Originale bleiben unverändert.
03 / Geschäftsführung
Die Gesamtlage, ohne nachzufragen.
Ein Montag, drei Projekte und eine Frage: Wo klemmt es?
Das ProblemProjekt-Cockpit
Montag, 7:30 Uhr. Drei Projekte, drei Anrufe.
Büro der Geschäftsführung
Katrin Adler will vor der Wochenrunde wissen, wo es klemmt. Beim Wohnquartier Rheinblick springt die Mailbox an, Bauleiter Jonas Berger steht auf dem Gerüst. Der zweite Bauleiter sagt: „Läuft.“ Der dritte schickt eine Excel-Liste. Erst im Jour fixe am Donnerstag fällt auf, dass die Fassade seit zwei Wochen hinter dem Plan liegt.
Beispiel, Namen erfunden.
- Späte Warnung. Verzug zeigt sich im Jour fixe, wenn Gegensteuern am meisten kostet.
- Fristen und Geld. Im Vertrag steht eine Vertragsstrafe für den Fertigstellungstermin.
- Kein Vergleich. Drei Auskünfte, die sich nicht nebeneinanderlegen lassen.
Die Lösung mit AdNora
Derselbe Montag. Die Antworten liegen schon da.
- 7:30 Uhr
Statt zu telefonieren, öffnet Katrin das Cockpit: kritische Punkte, offene Nachträge und was auf ihre Freigabe wartet. Zu jedem Punkt steht der Grund.
- 7:35 Uhr
Ein Klick auf die Fassade führt zur Ursache und zur Hochrechnung der Fertigstellung.
- 7:45 Uhr
Aus dem Befund wird ein nächster Schritt: wer dran ist und bis wann. Der Jour fixe wird zur Entscheidungsrunde statt zur Überraschung.
Zusammenspiel
Ein Nachtrag, drei Rollen, ein Stand.
Alle arbeiten auf denselben Unterlagen. Niemand muss eine Liste weiterleiten.
-
Bauleitung
Fenstertechnik Wolff meldet Nachtrag NT-07. Jonas Berger trägt ihn mit einem Satz ein, AdNora schlägt den Registereintrag vor.
-
Projektleitung
NT-07 steht mit Liegezeit im Wochenplan. AdNora entwirft die Antwort, Sandra Krämer prüft und ergänzt sie.
-
Geschäftsführung
Katrin Adler sieht im Cockpit, wie viel Geld in offenen Nachträgen steckt. Die Antwort geht erst nach Freigabe raus.
Beispiel, Namen erfunden.
IT und Datenschutz
Betrieb nach Ihren Regeln.
Rollen und Rechte je Projekt, jede Aktion im Protokoll. Ihre Daten werden nicht für KI-Training genutzt.
Mehr zur Sicherheit- Hosting in Deutschland oder der EU
- Auf Wunsch On-Premise
- Nichts geht ohne Freigabe nach außen
- Ihre Originaldokumente bleiben unverändert
Einsatzbereiche
Für Unternehmen, die Bauprojekte steuern.
AdNora passt sich an, weil es aus Ihren eigenen Unterlagen entsteht.
Bauträger
Fortschritt nach MaBV, die nächste Zahlungsrate und was für ihren Abruf noch fehlt.
Bauunternehmen und Generalunternehmer
Vergaben, Nachträge und Abnahmen je Gewerk. Fehlt eine förmliche Abnahme, kommt die Warnung.
Projektsteuerer
Ein Wochenplan über alle Projekte, Lageberichte zur Freigabe und Antworten mit Quelle.
Erstgespräch · 30 Minuten · kostenlos
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In einem Gespräch zeigen wir Ihnen das Cockpit aus Sicht Ihrer Rolle und besprechen, welche Unterlagen und Abläufe wir für Ihr erstes Projekt anbinden. Der Preis richtet sich nach der Projektgröße.