Für Bauleitung und Projektmanagement: Ordner hineinziehen und zusehen, wie AdNora jedes Dokument liest, zerlegt und prüft. Danach ist alles durchsuchbar und steht für Fragen bereit. Ihre Originale bleiben unverändert.
Gefragt wird vor Ort, gesucht wird später im Büro.
Pläne, Protokolle und Nachträge liegen auf Laufwerken und in Postfächern, Scans heißen „Scan_0412.pdf“.
Welche Fassung des Werkvertrags gilt, weiß oft nur, wer von Anfang an dabei war.
Im Büro: die Projektleitung
Wer ein Projekt mitten im Bau übernimmt, findet denselben Vertrag in mehreren Fassungen und wichtige Mails in fremden Postfächern.
Bevor die erste Frage beantwortet ist, ist der halbe Tag vorbei.
Und mit jedem Kollegen, der geht, geht auch Wissen.
So funktioniert's
Ordner hineinziehen. Fertig.
AdNora liest jedes Dokument und macht es durchsuchbar. Sie sehen jeden Schritt, und Ihre Originale bleiben unverändert.
01
Hochladen. Einzelne Dateien oder ganze Ordner: PDF, Word, E-Mails, Excel, Pläne und Fotos. Auch Scans werden gelesen.
02
Aufbereiten, sichtbar. Format erkennen, Text lesen, in Abschnitte zerlegen, Suchindex. Sie sehen, wo jede Datei gerade steht.
03
Fragen und prüfen. Danach ist alles durchsuchbar und steht für Fragen bereit. Werkverträge werden automatisch vorgeprüft.
Nach der Aufbereitung beantwortet AdNora Fragen mit Quelle. Abbildung mit Beispieldaten.
Ein Beispiel aus dem Projektalltag
Ein Montag. Ein Ordner. Ein Vormittag.
Projektleiterin Sandra Krämer übernimmt das Wohnquartier Rheinblick mitten im Bau. Ihr Vorgänger hinterlässt den Projektordner. So könnte ihr Vormittag mit AdNora aussehen.
Beispiel aus dem Projektalltag, Namen erfunden.
8:20 Uhr, Ordner hineinziehen
Sandra zieht den Projektordner in das Dokumentenfenster. Dabei ist alles, was im Projekt angefallen ist: PDF, Word, E-Mails, Excel, Pläne und Fotos.
Projektordner Rheinblick hochgeladenPDF, Word, E-Mails, Excel, Pläne, Fotos
8:21 Uhr, jeder Schritt sichtbar
Jede Datei läuft durch dieselben Schritte, und Sandra sieht, wo sie gerade steht. Auch der gescannte Werkvertrag der Fassade wird gelesen.
Werkvertrag_Fassade_Hartmann.pdf ist bereitScan, in Abschnitte zerlegt
8:30 Uhr, Vertragsprüfung
Noch während die übrigen Dateien durchlaufen, liegt die erste Prüfung vor: Gewährleistung, Vertragsstrafe und Sicherheiten, mit Ampel und Belegsatz. Sandra sieht, wo sie nachfassen muss.
Sandra stellt ihre erste Frage an das Projekt. AdNora antwortet mit Quelle. Die Originaldateien bleiben dabei, wie sie sind.
Welche Nachträge sind noch offen?
Vier Nachträge sind offen, darunter NT-07 von Fenstertechnik Wolff.Antwort aus den Projektunterlagen
1Nachtrags-Register
Im Detail
Was mit Ihren Dokumenten passiert.
Hochgeladene Dokumente werden nicht nur abgelegt. AdNora liest sie, zerlegt sie für die Suche und prüft Verträge automatisch auf Gewährleistung, Vertragsstrafe und Sicherheiten.
Hochladen per Drag-and-drop
Einzelne Dateien oder ganze Ordner ins Fenster ziehen. Die Dokumentenliste ist je Projekt nach Kategorien geordnet.
Die Formate aus dem Alltag
PDF, Word, E-Mails, Excel, Pläne und Fotos. Auch Scans werden gelesen.
Originale bleiben unverändert
Ihre Originaldokumente werden nie verändert, auch nicht bei der Aufbereitung. Auswertung und Suchindex entstehen daneben.
Für das Projektmanagement
Wer ein Projekt übernimmt oder mehrere steuert, fragt das Projekt direkt, statt Ordner zu durchsuchen. Der Wissens-Assistent antwortet aus den aufbereiteten Unterlagen, mit Quelle.
Voraussetzungen
Was Sie brauchen und was AdNora nicht tut.
Für den Start reicht ein Projekt. Mehr braucht es nicht:
Was Sie brauchen
Die Unterlagen des Projekts, angebunden über ein Laufwerk, einen SharePoint-Ordner oder per Upload.
Dateien in den Formaten aus dem Alltag: PDF, Word, E-Mails, Excel, Pläne und Fotos.
Rollen und Rechte je Projekt, damit jeder nur sieht, was seine Aufgabe erfordert. Mehr dazu unter Sicherheit.
Was AdNora nicht tut
Ihre Ablage ersetzen oder verändern. Ihre Dokumente bleiben so, wie Sie sie abgelegt haben.
Antworten erfinden. Steht etwas nicht in den Unterlagen, sagt AdNora genau das.
Rechtsberatung ersetzen. Die Vertragsprüfung ist eine Vorprüfung.
KI-Modelle mit Ihren Unterlagen trainieren.
Fragen
Häufige Fragen zum Dokumentenmanagement.
Welche Dateiformate liest AdNora?
PDF, Word, E-Mails, Excel, Pläne und Fotos. Auch Scans werden gelesen.
Wie kommen die Dokumente in AdNora?
Per Drag-and-drop einzelner Dateien oder ganzer Ordner. Alternativ binden wir die Unterlagen eines Projekts über ein Laufwerk oder einen SharePoint-Ordner an.
Werden meine Originaldokumente verändert?
Nein. AdNora liest Ihre Dokumente und legt Auswertungen daneben. Die Originale bleiben unverändert.
Was prüft AdNora in Werkverträgen?
AdNora zieht Kerndaten wie Gewährleistung, Vertragsstrafe und Sicherheiten heraus und setzt eine Ampel, jeweils mit dem Satz aus dem Vertrag als Beleg. Die Prüfung ersetzt keine Rechtsberatung.
Wo liegen die Dokumente?
In Rechenzentren in Deutschland oder der EU, einschließlich der KI-Verarbeitung. Wenn Ihre Vorgaben es verlangen, ist auch der Betrieb On-Premise oder in einer privaten Cloud möglich.
Was passiert, wenn etwas nicht in den Unterlagen steht?
Dann sagt AdNora genau das, statt eine Antwort zu erfinden. Jede Antwort nennt ihre Quelle.
ABNE
Foto folgt
Persönlich
Kommen Sie gern ins Gespräch.
Lernen Sie uns persönlich kennen. In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie die Aufbereitung Ihrer Dokumente in Ihren Projekten aussieht.
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · per Video oder Telefon
Adam Boumediene und Nourdin El Fahmi, Gründer von AdNora